상록회계법인 타임레포트 시스템 전체 사용자 매뉴얼

📄 상록회계법인 타임레포트 시스템 매뉴얼

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1. 시스템 개요 및 목적

목적: 임직원의 프로젝트별 투입시간을 일자별/Task별로 정밀 기록하고, 외감법 및 외부감사실시현황 기준과 일치하도록 승인·집계·검토하는 시스템입니다.
주요 특징:
- 일자별 근태 대조 및 Task 세분화 단일 등록 체계
- 품질관리실/담당이사/회계사 역할별 맞춤 대시보드 및 조회 권한 통제
- 감사보고서 발행 전 외부감사실시현황 투입시간 일치성 자동 검증 기준 반영
- 프로젝트별 연간집계표 출력 및 계약금액 대비 Realization(시간당 회수율) 산출
- 관리자용 엑셀 일괄 등록, 3/31 사업연도 마감 백업(수동) 및 매일 자동 정기 백업(R2) 지원

2. 업무유형 코드 안내

프로젝트 등록·엑셀 업로드·타임레포트 입력 화면에서 사용하는 업무유형 코드의 정식 명칭과 의미는 다음과 같습니다.

코드	정식 명칭	설명
`AUD`	회계감사	상장·비상장 기업의 재무제표에 대한 외부(회계)감사 업무
`REV`	분·반기검토	분기·반기 재무제표에 대한 검토 업무 (감사보다 낮은 수준의 확신을 제공)
`ADV`	경영자문	경영진 대상 컨설팅·자문 업무 (M&A, 내부통제 자문 등)
`TAX`	세무자문	세무 신고 대행 및 세무 관련 자문 업무
`BKK`	기장대리	고객사 장부 기장을 대행하는 업무
`NON_CLIENT`	내부/공통업무	특정 고객사에 속하지 않는 법인 내부 공통 업무 (교육, 사내 회의, 행정업무, 휴가 등)
`ETC`	기타	위 분류에 속하지 않는 기타 업무

3. 역할별 권한 및 주요 수행 업무

역할	주요 권한 및 담당 업무
🛡️ 품질관리실장 / 품질관리실	• 회계감사(AUD) 및 경영자문(ADV) 프로젝트의 최종 품질관리 승인/반려 수행 • 감사보고서 발행전 외부감사실시현황과 타임레포트 집계표상 투입시간이 일치하는지 검증 후 승인 • 법인 전체 프로젝트 및 위험도/미입력 통계 열람
👔 담당이사	• 담당 프로젝트의 1차 승인/반려 및 본인이 담당이사로 지정된 프로젝트 관리 • 소속 회계사들의 일자별 타임레포트 기입 현황 및 실시간 투입시간 모니터링
💼 담당회계사 (프로젝트 담당자)	• 신규 프로젝트 등록 요청 (고객사, 업무유형, 담당이사, 품질관리자, 계약금액 설정) • 프로젝트 참여자 구성 및 진행률 확인
🌱 수습 / 일반회계사	• 타임레포트 메뉴에서 일자별/프로젝트별/Task별 시간 기입 및 저장 • 본인이 참여자로 지정된 활성 프로젝트에 한해 입력 가능
⚙️ 최고 관리자 (Admin)	• 사용자·권한 관리, 승인 규칙, 알림 기준(10일 독촉) 설정 • 연 1~2회 엑셀 일괄 등록, 테스트 데모 데이터 초기화, 3/31 사업연도 마감 데이터 백업

4. 화면별 상세 사용방법

4.1 📊 대시보드 (Dashboard)

역할별 맞춤 뷰: 접속한 사용자의 역할(품질관리실/담당이사/일반회계사)에 따라 관할 범위의 활성 프로젝트, 이번 주 투입시간, 승인 대기 건수가 필터링되어 노출됩니다.
관할 프로젝트 실투입시간 현황: 예산(Budget) 제한 없이 실제 입력된 프로젝트별 투입시간 합계가 실시간으로 그래프와 숫자로 표시됩니다.
주요 버튼:
- 타임레포트 등록 바로가기: 클릭 시 일자별 상세 입력 화면으로 즉시 이동합니다.
- Excel 다운로드: 주간 고객사별/업무유형별 통계 요약 엑셀을 내려받습니다.

4.2 📅 타임레포트 (Time Report - 일자별 상세 입력)

좌측 캘린더 (월간 현황):
- 1일~31일 출퇴근 시각(공란 연동용 -), 평일/휴일/대체공휴일, 프로젝트 투입시간 표시
- 우측 입력 폼의 합계는 입력하는 즉시 갱신되지만, 좌측 캘린더의 날짜별 프로젝트시간과 맨 아래 월 총계는 저장 버튼을 눌러야 반영됩니다. 저장 전에는 브라우저에 기록되지 않으며, 취소를 누르면 마지막 저장값으로 되돌아갑니다.
우측 세부분할 입력 폼:
- 프로젝트 선택: 드롭다운 선택 방식 (회계감사, 세무자문 등 고객 프로젝트 + [INT-9999-INTERNAL] 법인 내부 공통 및 비고객 업무)
- Task 구분: 선택한 프로젝트 업무유형에 맞는 Task 코드가 자동 연동됩니다.
  - 회계감사(AUD): 01 감사계획, 02 중간감사, 05 입증감사, 07 감사완결, QC2 품질관리_사전심리_입증감사
  - 내부/공통업무(NON_CLIENT): NC01 마케팅 및 고객개발, NC02 휴가, NC03 행정업무, NC04 회의 (운영위원회), NC05 회의 (사원총회), NC06 행사 (법인행사), NC07 교육
- 시간 기입 및 제한: 최소 입력 단위와 일일 입력 한도는 관리자 설정에서 정한 값을 따릅니다(기본값: 0.5시간 단위, 하루 최대 12시간). 관리자가 설정을 변경하면 입력 화면에도 즉시 반영됩니다.
- 자동 알림 연동: 평일 기준 8시간 미만 입력 날짜가 기준일수(기본 10일) 이상 누적되면, 등록을 완료할 때까지 매일 1회 이메일 독촉 알림이 자동 발생합니다. 등록을 완료하면 자동으로 중단됩니다.
- 저장 처리: 수정 중에는 상단 뱃지가 주황색 [저장 대기]로 유지되며, 파란색 저장 버튼 클릭 시 녹색 [저장 완료]로 확정 갱신됩니다.

4.3 📈 연간집계표 (Annual Report)

개요: 외부감사 감리 및 법인 보고용 서식으로, 프로젝트별 Task코드, Task명, 사번, 이름, 총시간 소계/총계를 집계합니다.
시간당 실현단가(Realization) 산출: 엑셀 등록 시 입력된 총 계약금액과 실시간 총 투입시간을 바탕으로 시간당 실현단가 (Realization = 계약금액 ÷ 총투입시간)를 자동 계산해 줍니다.
주요 버튼:
- 🖨️ 집계표 출력 / PDF: 현재 화면 양식을 가로형 표준 서식으로 인쇄 또는 PDF 저장합니다.
- 📥 Excel 저장: 해당 프로젝트 연간집계 데이터를 엑셀 파일로 추출합니다.

4.4 📂 프로젝트 관리 & 📋 승인 관리 & 🔔 미입력 알림

프로젝트 관리: 법인 프로젝트 목록, 담당이사, 품질관리자, 실투입시간 합계를 실시간으로 조회합니다. 상단 프로젝트 등록 버튼으로 신규 프로젝트 등록이 가능합니다.
승인 관리: 담당이사 및 품질관리실 승인대기 목록을 조회하고, 승인, 반려, 승인 일괄 처리를 수행합니다.
미입력 알림: 평일 8h 미만이 기준일수(기본 10일) 이상 누적된 대상자를 서버가 매일 자동으로 식별해 1일 1회 독촉 이메일을 발송합니다(등록 완료 시 자동 중단). 관리자는 화면의 지금 독촉 발송 실행 버튼으로 즉시 실행할 수도 있습니다.

4.5 ⚙️ 관리자 설정 (Admin & System Maintenance)

📊 전체 프로젝트 일괄 Excel 등록 (연 1~2회):
- 📥 Excel 일괄등록 템플릿 다운로드 버튼으로 [프로젝트코드, 고객명, 업무유형코드, 업무연도, 프로젝트명, 담당이사ID, 품질관리자ID, 예산시간, 총계약금액(원), 참여자이메일] 서식을 내려받습니다.
- 📤 Excel 파일 업로드를 통해 법인 전체 프로젝트 및 구성원 정보를 한꺼번에 일괄 등록/갱신합니다.
🧹 시스템 데이터 관리 및 사업연도 마감:
- 📦 사업연도(3/31) 마감 일괄 백업: 매년 3월 31일 사업연도 마감 시 법인 전체 타임레포트 데이터를 Excel 파일로 수동 백업 다운로드합니다. 이와 별도로 서버가 매일 새벽 자동으로 정기 백업을 수행해 별도 저장소(R2)에 보관합니다.
- 화면의 업무자료 초기화 / 전체 데모 초기화 버튼은 서버(D1) 연동 이후 비활성화되어 있습니다. 데이터를 지우거나 초기화해야 하면 관리자에게 요청해 서버에서 직접 처리해야 합니다.